تقارير محاسبية لأعمالك، من المفترض أن تتعرف عليها، لأنها ببساطة تساعدك في تطوير وتحسين نطاق عملك، وتساعد على اتخاذ القرارات الإدارية السليمة.
والبعض يعتقد أن فائدة السجلات المحاسبية و التقارير الخاصة نحتاج إليها فقط من أجل الضرائب وهذا اعتقاد خاطئ.
أهمية المعايير المحاسبية:
تعد المعايير المحاسبية مثل المسطرة لأنها تعمل على قياس السلوك الاقتصادي لأي منظمة، فهي أساس القياسات التي تطبقها جميع الشركات لقياس القوائم المالية، وبالتالي تحديد الموقف المالي للشركة أو المنظمة من حيث الربح أو الخسارة، والتي تحدد بدورها الطرق والإجراءات المحاسبية التي ينبغي الالتزام بها وتطبيقها.
تقارير محاسبية هامة لأعمالك:
سوف نقوم الآن بتوضيح أهم تقارير محاسبية لشركتك، وعليك معرفة أن من المهم جداً عمل هذه التقارير لنجاح الشركة أو المشروع مثل أي عمل حقيقي لمعرفة المركز المالي للمنشأة و بيان مدى الربح والخسارة.
اقرأ أيضا: شكل القوائم المالية المحاسبية: تعرف عليها وطريقة إعدادها باحتراف
باستخدام برنامج محاسبة تستطيع تحليل قوائم مالية وإعداد التقارير المالية التي يجب دراستها بعناية، لأنها أساس اتخاذ القرار الإداري الصائب، كما أنها مهمة للضرائب أيضاً.
تقرير قائمة المركز المالي أو الميزانية العمومية:
تساعدك الميزانية العمومية من خلال التقارير المحاسبية على معرفة ما تدين به الشركة ومعرفة المركز المالي لها في تاريخ معين، ومعرفة الأصول والخصوم ويجب أن يكون مجموع الأصول في جانب والالتزامات أو الخصوم وحقوق الملكية في جانب، وأن يتساوى الجانبين.
عناصر وبنود قائمة المركز المالي:
هناك جانب الخصوم وحقوق الملكية، وجانب للأصول وتتمثل الأصول فيما تملكه المنشأة من جميع مواردها الاقتصادية ويتم تقسيمها إلى:
أولاً: الأصول:
الأصول المتداولة:
وهي الأصول التي تكون على شكل نقدي مثل الصندوق والبنك والبضاعة والذمة المدينة وأوراق القبض، وتكون هذه الأصول قصيرة الأجل.
الأصول الثابتة:
هي أصول تملكها المنشأة ولكن لا يكون الهدف منها إعادة بيعها، مثل الأراضي والآلات والمباني والمعدات وغيرها، وتكون هذه الأصول طويلة الأجل.
الأصول غير الملموسة:
وهي الأصول التي تمتلكها أي مؤسسة أو منشأة ولكن تكون على شكل غير ملموس مثل شهرة المحل وحقوق الاختراع والعلامة التجارية، وتكون هذه الأصول طويلة الأجل.
الأصول والأرصدة المدينة الأخرى:
هي موجودات الشركة التي تظهر في جانب الأصول في الميزانية.
ثانيا الالتزامات:
هي المبالغ والالتزامات المستحقة على المؤسسة أو المنشأة وتكون قصيرة الأجل وطويلة الأجل.
حقوق الملكية:
هي التزامات المنشأة تجاه أصحاب المنشأة ويتم ترتيبها بدايةً من الحسابات النقدية.
تقارير محاسبية: تقرير قائمة الدخل:
قائمة الدخل قائمة مالية هامة، وهي تظهر نتيجة أعمال الشركة خلال فترة معينة، ونتيجة الأرباح والخسائر.
أما عن مكونات قائمة الدخل فهي كالتالي:
- الإيرادات: وهي تشمل كل التدفقات النقدية الداخلية.
- المصروفات: وهي تلك التدفقات النقدية الخارجية.
- الأرباح: وهي أي زيادة تحدث في حقوق الملكية و إجمالي صافي الأصول.
- الخسائر: وهي أي نقص يحدث في حقوق الملكية أو صافي الأصول.
تقارير محاسبية: تقرير قائمة التوزيع:
قائمة التوزيع أو قائمة الأرباح المحتجزة هي تلك القائمة التي توضح جميع التغييرات التي تحدث في الأرباح المحتجزة في فترة معينة، ويمكن استخدامها لدفع الالتزامات أو في عملية الاستثمار، والغرض من قائمة التوزيع هو اكتساب ثقة السوق والمساعدة على تحليل الوضع الحالي للمنشأة.
تقرير حسابات أعمار ديون العملاء:
تساعدك تقارير حسابات العملاء (A / R) على معرفة مدى أدائك الجيد من جانب المجموعات.
ابحث عن أرصدة متأخرة من العملاء، والعملاء الذين لديهم مشكلة بالدفع و يتأخرون عن الدفع في الوقت المحدد لهم عادة.
ولكن عليك اختيار عملاء مناسبين للعمل معهم وهو شيء مهم جدا، عليك أن لا تفوته لأن الشركات المتميزة تقوم بالدفع دائما في أسرع وقت.
تقرير الإيرادات من العملاء:
إن تقرير العملاء يساعدك على معرفة ما هي أقصى فائدة تحصل عليها من العملاء ومن هو العميل الذي تتحصل منه على أكبر فائدة.
ومعرفة الإيرادات التي حصلت عليها من كل عميل خلال فترة زمنية معينة، كما يجب عليك عمل علاقات جيدة ودائمة مع العملاء الذين يتمتعون بجودة عالية ومربحة.
وعليك أن تبتعد عن المكاسب التي تأتي من مصدر واحد لأنه يعتبر من المخاطر الكبيرة على منشأتك من حيث الإيرادات لأن إذا حدث خلاف مع هذا العميل وترك العمل معك سوف يدمر عملك وتقع في ورطة كبيرة.
تقرير أعمار ديون الموردين:
هذا التقرير من أهم التقارير و يساعد على معرفة أوقات الدفع بالظبط حتى لا تنسى وتقع في مشكلة الدفع المتأخر وتفسد علاقتك مع الموردين، فيساعد هذا التقرير على تفادي هذه المشكلة.
تقارير محاسبية جاهزة:
النجاح هدف أساسي لكل من يعمل، خاصة إذا كان مجال العمل هو التجارة وكسب الأموال، ومقياس النجاح في باب التجارة هو تحديد هل تكسب المؤسسة أم تخسر ؟
لذا كان لابد من المتابعة والاحصاء والتحليل لمجموعة القوائم المالية و اجراء تقارير محاسبية معتمدة ومن قبل متخصصين
والتقرير المحاسبي: تقرير مالي يعرض معلومات المؤسسة المالية بداية من المصروفات واشكال الإنفاق المختلفة والإيرادات مع بيان شكل التدفقات النقدية وإعداد الميزانية العمومية.
وتنقسم التقارير المحاسبية إلى:
- تقرير محاسبي يومي.
- تقرير محاسبي أسبوعي.
- تقرير محاسبي شهري.
- تقرير محاسبي سنوي.
تقارير محاسبية
تقارير محاسبية جاهزة
تقارير المحاسبة pdf :
تقارير المحاسبة لها عدة فوائد تتمثل فيما يلي:
- تساعد المؤسسة أو المنشأة في وضع خطط مستقبلية للشركة في ضوء النتائج التي توصلت إليها التقارير بعد تحليلها.
- التقارير المحاسبية تضع تصورات وحلول وكثير من البدائل في حالة وجود عقبات مالية أو إدارية مما يساعد على المشكلات بسرعة وكفاءة.
- التقرير المحاسبي أقوى وسائل التواصل بين جميع العاملين وكافة المستويات الإدارية داخل المنشأة بالأرقام سواء في صورة تقرير عن فترة معينة حقيقة لا تقبل الجدال وكذلك في حالة وضع الهدف أو التارجت في صورة رقم يمكن تحقيقه والعمل على ذلك.
- رجال الأعمال والمستثمرين لا يعترفون إلا بلغة الأرقام، ولذلك كل تقارير محاسبية يتم انجازها فهي لصالح المؤسسة بالأساس و لصالح المستثمرين لمساعدتهم في اتخاذ القرار الصحيح في وقته سواء بالاقدام على المشاركة وضخ أموال في المنشأة أو العدول عن قرار مالي آخر.
- التقارير المحاسبية أسلوب ناجع وفعال في متابعة أداء الموظفين وقياس مدى تحقيق المستهدف وكفاءة الأداء.
نماذج التقارير المالية الشهرية:
التقارير المالية الشهرية توضع لقياس الأداء لمتابعة مشكلة أو قضية محددة وتستهدف جمهورا معلوما، وتوضع الأفكار بشكل منسق ومرتب حتى يتم توصيل الرسالة المطلوبة بسلاسة وتحقيق الهدف من وراء إعداد التقرير المالي الشهري.
وفي النهاية وبعد أن قمنا بذكر أهم تقارير محاسبية لأعمالك، يتضح أن القوائم المالية مهمة للغاية لأي منشأة لمعرفة المركز المالي لها وليس من أجل الضرائب فقط، وتجعل المنشأة مرتبة ومنظمة وتعرف ما لك وما عليك.
المصادر:
- كتاب المعايير المحاسبية الدولية – إبراهيم عبدالله الإدريسي.
- المبادئ المحاسبية – المؤسسة العامة للتعليم الفنى والتدريب المهنى.
